Express Dictate

Les plus

• Très Complet
• Envoi sécurisé des enregistrements grâce à un cryptage renforcé
• Enregistrement à activation vocale

Les moins

• Aucun

Express Dictate Dictation Recorder est un logiciel qui va permettre d’enregistrer tous les éléments dictés nécessaires à une secrétaire.

Indispensable dans le milieu professionnel, ce logiciel très pratique permet de transmettre directement le contenu à saisir à une dactylo ou à une secrétaire qui pourra retrouver chaque enregistrement correspondant à un fichier particulier. Très pratique, l’enregistrement démarre dès que le logiciel détecte une voix, ce qui permet de ne pas avoir à multiplier les manipulations préalables. Pour des raisons de sécurité, ces enregistrements peuvent être cryptés et disponibles pour la secrétaire en entrant un mot de passe précis ou rester à la disposition de l’utilisateur qui va lui-même rajouter les données dans un dossier au moment voulu.

De nombreuses options disponibles

Le logiciel Express Dictate Dictation Recorder sera bien vite adopté car il offre la possibilité de modifier les enregistrements en les remplaçant, en réalisant des ajouts ou en insérant une à deux phrases à un moment précis de l’enregistrement pout livrer des détails utiles supplémentaires. L’enregistrement peut être envoyé à un tiers par mail sans manipulation préalable. L’accès au réseau FTP, local ou avec une ligne de commande spécifique qui sera intégrée grâce au système Express Delegate. A tout moment, l’utilisateur pourra contrôler le contenu dicté grâce à un appareil portatif ou une pédale à raccorder au PC.

Une qualité d’enregistrement remarquable

Chaque enregistrement est numérique et le traitement des signaux va impressionner les utilisateurs tant il est perfectionné. Il est possible d’enregistrer le fichier en format mp3, mwa ou dct afin d’utiliser le contenu dicté sur d’autres appareils ou lecteurs externes. Le logiciel est conçu pour couper automatiquement l’enregistrement lorsqu’il ne détecte pas de voix, ce qui permet d’effacer tous les silences qui peuvent être gênants si l’élément dicté doit être transmis pour une saisie rapide.

Des fonctions pour une utilisation optimale

Chaque dictée se voit attribuer un ordre de priorité pour servir dans le domaine professionnel soit à enrichir un dossier soit à être archivé. Le cryptage est conforme aux normes HIPAA requises dans le domaine médical pour protéger les dossiers des patients. Un dictaphone est fourni donc le professionnel peut à la fois enregistrer son message depuis son ordinateur ou utiliser simplement le dictaphone en fonction des situations et de ses préférences.

Les plus

• Très Complet
• Envoi sécurisé des enregistrements grâce à un cryptage renforcé
• Enregistrement à activation vocale

Les moins

• Aucun